評估活動目標

我們可以嘗試將較為抽象和籠統的大型活動分解為具體而細緻的待辦事項，這樣我們就能清晰地了解我們的活動是由哪些小目標構成的。在這個步驟中，評估風險和可行性變得至關重要，逐一排除那些與活動主要目標不符和可行性低的目標，這有助於我們進一步規劃預算。

參考過往預算

即便我們已經評估了所有目標的可行性，直接從這些待辦事項中得出活動預算仍然是一項困難的任務。如果類似的活動之前已經辦理過，我們可以參考過去活動的預算資料，大致估算這次活動的預算範圍。然而，要牢記「沒有兩場完全相同的活動」，因此在參考過去的資料時，仍然需要對每個待辦事項進行仔細評估，切忌直接照搬過去的預算。

制定活動預算

經過前兩個步驟，我們現在對每個活動任務有了初步的了解，接下來的工作是逐一制定各項任務的預算！一般而言，校園活動的預算可以大致分為三大類：場地費用、人員費用以及行銷費用。我們可以將預期的細項任務歸類到這三大類中，同時要評估：是否有哪一項的預算總和超出預期？活動的成本是否在預算範圍內，保持在可接受和可行的程度？

諮詢廠商報價

在確定了清晰的活動預算後，現在可以開始向各項項目諮詢廠商的報價了！由於前幾個步驟已經對活動的各個項目有相當的了解，因此在詢價階段就不容易遇到廠商提出過高的價格。此外，除了將活動外包給廠商，也可以評估是否能動用內部人力執行，看看是否在成本上更為划算，確保每一筆開支都能有效利用。

精確執行預算

預算的最後階段是將「預算」實際執行後成為「成本」的階段，若前述的每個步驟都有確實地進行，那麼在執行階段只需注意精確實踐預算規劃，並盡量控制因變動而產生的額外預算，即可確保預算的有效執行。